Organisatsiooni muutuste planeerimise ja elluviimise toetamine sisekommunikatsiooniga

Sihtgrupp: tippjuhid, keskastme juhid, spetsialistid

Koolitust saab vastavalt vajadusele läbi viia nii ühte organisatsiooni kuuluvatele töötajatele kui ka rühmale, kuhu kuuluvad erinevate organisatsioonide liikmed:

• Kui rühm moodustakse ühte organisatsiooni kuuluvatest töötajatest, siis võiks rühma kuuluda erinevate sihtrühmade esindajad (tippjuhid, keskastme juhid, spetsialistid), sest see aitab kaasa organisatsiooniülesele paremale mõistmisele, kuidas toetada muutuste planeerimist ja elluviimist sisekommunikatsiooni abil.
• Kui rühma kuuluvad erinevate organisatsioonide liikmed, on koolitusele oodatud kõikide sihtrühmade esindajad (tippjuhid, keskastme juhid, spetsialistid).

Maht: ühepäevane koolitus 6 tundi; kahepäevane koolitus 12 tundi
Koolitustasu: kokkuleppel asutusega

Õppejõud: Tiiu Taur

Eesmärgid: Tõhustada organisatsiooni liikmete teadlikkuse tõstmisega organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks vajalike muutuste planeerimist ja läbiviimist sisekommunikatsiooni abil.

Õpiväljundid:

Kursuse lõpetanu:

• mõistab muutuste põhjuseid ja vajalikkust;
• suudab eristada sisekommunikatsiooniga seotud muutusi takistavaid tegureid ja neid leevendada;
• oskab analüüsida erinevaid mudeleid ja protsesse, mis sobivad sisekommunikatsiooniga toetatud muutuste planeerimiseks ja läbiviimiseks;
• suudab sisekommunikatsiooni abil tõhustada muutuste planeerimist ja elluviimist;
• annab omapoolse panuse muutuste planeerimise ja läbiviimisese tõhustamiseks sisekommunikatsiooni abil.

Sisu:

• muutuste põhjused ja vajalikkus – organisatsiooni kohandumine keskkonnast tingitud muutustega (tegevusega seotud seadusandlus, konkurendid, tööandja ja töövõtjate nõudmised ning vajadused, üldised trendid), organisatsioonisisesed vajadused (eesmärkide muutumine, uued tehnoloogiad, innovatsioon, jätkusuutlikkus);
• muutusi takistavad sisekommunikatsiooniga seotud tegurid – teadmiste ja informatsiooni puudus, riskide tajumine, ebakindlus, aktiivne ja passiivne vastupanu, usaldus;
• sisekommunikatsiooniga toetatavad muudatuste protsessid ja mudelid ning nende kohane rakendamine vastavalt olukorrale;
• muutuste planeerimise ja elluviimise tõhustamine sisekommunikatsiooni abil – andmete kogumine ja analüüs, lahenduste väljapakkumine ja rakendamine, muutuste protsessi analüüs, muutuste kommunikatsiooniplaani koostamine;
• organisatsiooni edasised võimalused muutuste planeerimise ja elluviimise tõhustamiseks sisekommunikatsiooni abil (struktuurüksustes ja organisatsioonis üldiselt).

Ühepäevase koolituse puhul käsitletakse teemasid üldisemalt, kahepäevase koolituse puhul põhjalikumalt.

Koolituse käigus kasutatakse järgnevaid õpimeetodeid:

• individuaaltöö (lühikesed lugemis- ja kirjutamisülesanded), mille eesmärk on kognitiivse õpiviisi rakendamine, mis aitab luua individuaalseid seoseid ja struktuure ning analüüsida õpitavat eelnevate teadmiste valguses;
• rühmatöö (arutelu, mõttekaartide koostamine, probleemide sõnastamine jms), mille eesmärk on rakendada sotsiaal-konstruktivistlikku õpiviisi, mille käigus uus teadmine mõtestatakse lahti tuginedes eelnevale kogemusele ning läbi ühiste tähenduste tõlgendamise ja loomise;
• ühised arutelud terve rühmaga, eesmärgiga siduda individuaal- ja rühmatöö käigus õpitu ja see kinnistada;
• eelnimetatud õpimeetodid seotakse tervikuks koolitaja poolt teemade sisuliste tutvustusega, mis ka sisaldavad teisi aktiivõppe meetodeid.

Tellija soovil saab koolituses osalejatele anda ka järgneva koduse töö, mille tegemiseks on aega kaks nädalat:

• pärast koolitust liituvad osalejad foorumiga, milles koolitaja abil tutvutakse erinevate organisatsiooni muutuste planeerimise ja elluviimisega seotud materjalidega, jagatakse omapoolseid soovitusi ja praktilisi näpunäiteid.

Autoriõigused koolituse ülesehitusele ja koolitusprogrammile kuuluvad Tartu Ülikoolile. Nende kasutamine Tartu Ülikooli kirjaliku loata on keelatud.