Tõhus teabehaldus loob organisatsiooni konkurentsieelise

Digiühiskonna arengukava järgi tahame 2030. aastaks areneda riigiks, mis on täis digiväge: internetis asjaajamine on lihtne ja turvaline ning digitehnoloogia soodustab tulevikulahenduste loomist ja viib majandust edasi. Organisatsiooni tasemel on juht see vägi, kes aitab kvaliteetsete teenuste arendamise ja oskusliku teabe haldamise kaudu suurendada heaolu. Mikrokraadiprogramm annab talle paindliku võimaluse õppida mõtestama teabe rolli organisatsioonis ja kujundama sellest tugevat vundamenti tulevikuks.

Riigiasutused ja kohalikud omavalitsused peavad digiühiskonna arengukava järgi saama digiteeritud teenuste abil optimeerida kulutusi ja kasvatada tõhusust. Peale selle peavad asutused olema määruse „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ alusel pädevad analüüsima teenuste tegelikku väärtust ja teabe otstarbekust.

Kuidas see päriselus välja näeb? Kas juhid oskavad juba praegu väärtustada teabehaldust igapäevategevuses ja määrata organisatsioonis vastutajad, kes suudavad juhtida protsesse nii, et kvaliteet on tagatud? Kes peaksid olema need imeinimesed, kes oskavad koordineerida nii laialdast valdkonda?

Tartu Ülikooli mikrokraadiprogrammiga „Teabehaldus teoorias ja praktikas“ on loodud võimalus saada selliseks „imeinimeseks“. Ühe semestri kestva programmi jooksul õpivad juhid ja spetsialistid rakendama teabehaldussüsteeme ja andmekaitse põhimõtteid, aga ka hindama teaberiske ja kujundama infovooge. Pärast õppe läbimist oskavad nad aidata organisatsiooni eesmärkide saavutamisele kaasa teabehalduse abil. Nii on tänu ühtlustatud teadmistele ja kogemustele võimalik arendada organisatsioonis välja tõhusamad tööprotsessid ja saavutada konkurentsieelis.

Tartu Ülikooli infokorralduse õppejõu Tiina Palu sõnul on organisatsiooni edukus tänapäeva ühiskonnas lahutamatu oskusest teadlikult hallata teavet kogu selle elutsükli vältel.